Cài đặt địa điểm, ca làm việc và ngày nghỉ lễ

Mục Cài đặt có ba tab cho quản trị viên: Địa điểm chấm công, Ca làm việc, Ngày nghỉ lễ. Nhân viên chỉ check-in được khi các thiết lập này đã có.

#Trước khi bắt đầu

Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên thấy mục Cài đặt.

#Địa điểm chấm công

1. Mở tab — chọn Cài đặt › Địa điểm chấm công. Bảng liệt kê Tên địa điểm, Địa chỉ, Bán kính, Tọa độ. Kralus Studio có hai địa điểm: "Văn phòng Kralus – Lê Đại Hành" (100 m) và "Studio quay – Thủ Đức" (150 m).
2. Thêm địa điểm — bấm Thêm địa điểm.
3. Nhập thông tin — Tên địa điểm, Địa chỉ; có thể dùng Tìm nhanh tọa độ để đưa bản đồ tới đúng nơi.
4. Chọn vị trí và bán kính — kéo ghim trên bản đồ hoặc nhập Vĩ độ, Kinh độ; kéo thanh Bán kính check-in (50 m đến 1.000 m trên thanh; nên để tối thiểu 100 m).
5. Lưu — bấm Thêm địa điểm, hoặc Hủy để thôi.

#Ca làm việc

1. Mở tab — Cài đặt › Ca làm việc. Phần Danh mục ca làm việc liệt kê tên ca, giờ làm, ngày làm, nghỉ trưa, loại ca (ví dụ Ca hành chính, 08:30 – 17:30, nghỉ trưa 60 phút, Cả ngày, đánh dấu Mặc định).
2. Tạo ca — bấm Tạo ca làm việc, nhập tên ca, loại ca, giờ bắt đầu, giờ kết thúc, nghỉ trưa, ngày làm việc; có thể bật Đặt làm ca mặc định.
3. Phân ca — phần Phân ca có hai nhóm: Phân ca theo phòng ban (ca chung cho phòng ban) và Phân ca riêng theo nhân viên (khi một người cần ca khác). Phân ca cá nhân được ưu tiên hơn phân ca phòng ban.

#Ngày nghỉ lễ

Tab Ngày nghỉ lễ liệt kê các ngày lễ theo năm (chọn ở ô năm, ví dụ 2026), áp dụng cho tất cả nhân viên và được ghi là "Ngày lễ" trong báo cáo chấm công. Ví dụ: "Quốc khánh 2/9", từ 01/09/2026 đến 02/09/2026.

Bấm Thêm ngày nghỉ lễ để thêm; nhập tên ngày lễ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc (bỏ trống nếu chỉ nghỉ một ngày) và ghi chú.

#Câu hỏi thường gặp

#Nhân viên báo "Bạn chưa được phân ca"?

Chưa có phân ca cho phòng ban hoặc cho người đó. Thêm ở phần Phân ca.

#Nhân viên thuộc nhiều phòng ban thì theo ca nào?

Theo phòng ban chính, trừ khi có phân ca riêng.

#Bài liên quan

• Chấm công vào ra
• Tổng quan và báo cáo