Tài liệuMở Arcanic Không gian và thư mục
Hiểu Drive của tôi, phòng ban, dự án và thư mục chung công ty khác nhau thế nào, và ai xem được tệp ở mỗi nơi.
Drive chia tệp theo "không gian". Mỗi không gian có quyền truy cập riêng, nên bạn chọn đúng nơi lưu trước khi chia sẻ.
Các không gian
| Không gian | Ai thấy | Ví dụ |
|---|---|---|
| Drive của tôi | Chỉ bạn, và người bạn chia sẻ | Bản nháp, tệp cá nhân |
| Phòng ban | Thành viên phòng ban | Sáng tạo, Thiết kế, Digital Marketing |
| Dự án | Thành viên dự án | "Làm lại website Kralus" |
| Công ty (Chung) | Mọi người trong công ty xem; quản trị viên quản lý | Quy chế, biểu mẫu chung |
Mở không gian từ thanh bên rồi bấm mũi tên để bung các thư mục con.
Thư mục dự án
Mở Dự án › một dự án. Đầu trang có dòng giải thích nguồn gốc: "Không gian của dự án … tự tạo từ Công việc. Thêm hoặc bớt thành viên dự án thì quyền ở đây tự cập nhật." Bên phải có nút Mở dự án để nhảy sang ứng dụng Công việc. Nhóm biểu tượng ở góc phải cho biết bao nhiêu người có quyền truy cập.
Nếu thư mục chưa có tệp, trang ghi "Thư mục này trống — Kéo tệp từ máy tính vào đây, hoặc dùng nút Mới".
Thư mục Công ty
Thư mục Công ty ghi: "Chung — mọi người trong công ty xem được, quản trị viên quản lý." Chỉ quản trị viên chỉnh sửa; mọi người khác chỉ xem.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên lưu hợp đồng của dự án ở đâu?
Trong thư mục của dự án, để đúng người trong dự án mới thấy được.
Sao tôi không thấy thư mục của phòng ban khác?
Bạn chỉ thấy thư mục của phòng ban mình thuộc về. Xin quản trị viên hoặc người sở hữu tệp chia sẻ nếu cần.