Phiếu lương và cách tính

Phiếu lương cho thấy từng đồng tiền đi đâu: bao nhiêu được tính theo công, bao nhiêu đóng bảo hiểm, bao nhiêu thuế và còn lại thực nhận. Nhân sự và kế toán dùng nó để giải thích số lương khi nhân viên hỏi.

#Mở phiếu lương

1. Mở một kỳ lương — từ Lương › Kỳ lương, bấm vào kỳ cần xem.
2. Bấm vào tên nhân viên — phiếu hiện ra ở khung bên phải.
3. Cuộn xuống từng phần — Tính lại người này tính lại chỉ người đó, Bản in cho bản in.

#Phiếu gồm những phần nào

#Ví dụ: Bùi Đức Long, tháng 9/2026

1. Lương theo ngày công — lương cơ sở 16.500.000 ₫ chia 22 ngày công chuẩn, nhân 22 ngày đi làm, ra 16.500.000 ₫. Cộng ba khoản phụ cấp (730.000 + 500.000 + 800.000), tổng thu nhập GROSS là 18.530.000 ₫.
2. Bảo hiểm phần người lao động — 8% + 1,5% + 1% trên 16.500.000 ₫ là 1.732.500 ₫.
3. Khoản miễn thuế — phụ cấp ăn trưa và điện thoại, tổng 1.230.000 ₫. Thu nhập chịu thuế = 18.530.000 − 1.230.000 = 17.300.000 ₫.
4. Thu nhập tính thuế — 17.300.000 trừ giảm trừ bản thân 15.500.000 và bảo hiểm 1.732.500, còn 67.500 ₫.
5. Thuế TNCN — 67.500 ₫ rơi vào bậc 1 (5%), thuế là 3.375 ₫. Bấm Cách tính ở cuối phiếu để xem chi tiết theo bậc.
6. Thực nhận — 18.530.000 − 1.732.500 − 3.375 = 16.794.125 ₫.

#Quy tắc tính được cài ở đâu

Vào Cài đặt › Cách tính lương. Đầu trang là "chuỗi tính" sáu bước, chia hai trường hợp: người thoả thuận GROSS và người thoả thuận NET. Phía dưới là:

• Cách tính lương cơ sở — ngày công chuẩn (Theo lịch từng tháng hoặc Số cố định), ngày nghỉ hằng tuần, giờ làm mỗi ngày, ngày trả lương.
• Tăng ca — đơn giá một giờ và hệ số cho ngày thường, ngày nghỉ hằng tuần, ngày lễ; giờ tăng ca lấy từ đơn tăng ca đã duyệt. Bấm Lưu cách tính để áp dụng thay đổi.
• Danh mục khoản — mẫu phụ cấp, khoản cộng thêm, giảm trừ thuế và khoản trừ sau thuế (tạm ứng, đoàn phí, phạt, bồi thường). Bật hoặc tắt từng khoản.
• Công tắc Nhân viên xác nhận phiếu lương trước khi duyệt.
• Ô Xem thử phiếu lương — chọn một người và tháng để xem thử kết quả mà không lưu gì.

Cộng tác viên và thực tập sinh không đóng bảo hiểm và không có giảm trừ; công ty có thể bật khấu trừ 10%.

#Câu hỏi thường gặp

#Vì sao phiếu của người này lệch với người kia dù cùng lương?

Có thể khác ngày công, khác phụ cấp chịu thuế, hoặc khác số người phụ thuộc. Mở hai phiếu và so từng dòng.

#Phụ cấp nào được miễn thuế?

Theo danh mục khoản của công ty, ví dụ ăn trưa bằng tiền mặt miễn thuế tới 1.200.000 ₫ một tháng; mỗi khoản có nhãn riêng. Xem Mức lương và phụ cấp.

#Bài liên quan

• Bảng lương
• Bảo hiểm và thuế TNCN