Tài liệuMở Arcanic Danh sách nhân viên và thêm người
Xem, tìm và lọc nhân viên theo trạng thái, thêm người mới bằng ô nhập nhanh, file Excel hoặc link mời.
Mục Mọi người là danh sách toàn bộ nhân viên của công ty. Từ đây bạn tìm một người, mở hồ sơ hoặc thêm người mới.
Xem và tìm nhân viên
Dòng dưới tiêu đề cho biết tổng số người và số bộ phận. Các nút lọc Đang làm, Thử việc, Sắp vào, Sắp nghỉ, Đã nghỉ kèm số người ở mỗi nhóm. Bảng có các cột Người, Bộ phận · chức vụ, Trạng thái, Vào làm, Hợp đồng, Điện thoại.
Muốn tìm ai, gõ tên, số điện thoại hoặc mã nhân viên vào ô Tìm tên, SĐT, mã NV…. Bấm vào một dòng để mở hồ sơ, xem Hồ sơ nhân viên.
Khung vàng phía trên bảng báo những người chưa có mức lương hoặc hợp đồng. Họ sẽ không có trong bảng lương tháng này cho tới khi bạn thêm hồ sơ lương, xem Mức lương và phụ cấp.
Thêm người mới
Bấm Thêm người. Một ô nhập hiện ra ngay trên bảng: gõ email, dán danh sách hoặc thả file Excel / CSV vào. Mỗi người một ô, không đổi app và không phải nhập mật khẩu.
Hai cách khác nằm cạnh nút này:
| Nút | Dùng khi |
|---|---|
| Nhập từ Excel | Có sẵn danh sách nhiều người trong file |
| Link mời | Muốn gửi một đường dẫn để nhân viên tự vào tổ chức |
| Thêm người | Thêm vài người, gõ trực tiếp |
Người sắp vào và người nghỉ việc
Thẻ Vào & nghỉ việc chia ba cột: Sắp vào làm, Đang thử việc, Sắp nghỉ việc. Ứng viên đã nhận việc bên app Tuyển dụng tự hiện ở cột đầu. Mỗi người có một danh sách việc cần làm riêng. Bấm Thêm người sắp vào để thêm tay.
Câu hỏi thường gặp
Người nghỉ việc có bị xoá khỏi hệ thống không?
Không. Họ chuyển sang nhóm Đã nghỉ; hồ sơ và lịch sử lương vẫn giữ.