Tài liệuMở Arcanic Báo cáo và cài đặt
Xem số liệu nhân sự 12 tháng, tải báo cáo có sẵn và biết mỗi mục trong Cài đặt dùng để làm gì.
Hai mục cuối thanh điều hướng giúp bạn nhìn toàn cảnh công ty và chỉnh các quy tắc dùng chung.
Báo cáo
Mở Báo cáo. Chọn khoảng thời gian ở góc phải (mặc định 12 tháng). Bốn ô đầu: số người Đang làm (kèm chênh lệch so với đầu kỳ), Nghỉ việc trong kỳ (kèm tỷ lệ), Thâm niên trung bình và Chi phí nhân sự tháng gần nhất. Ba biểu đồ bên dưới: số người đang làm theo tháng, chi phí lương theo tháng và số người theo bộ phận.
Cuối trang là Báo cáo có sẵn, mỗi báo cáo có nút Tải:
| Báo cáo | Dùng cho |
|---|---|
| Sổ quản lý lao động | Bắt buộc theo NĐ 145/2020 |
| Tổng hợp lương năm | Thu nhập, bảo hiểm, thuế theo người |
| Phép năm | Được hưởng, đã nghỉ, còn lại |
Biểu đồ chi phí lương chỉ có cột ở tháng đã có bảng lương, các tháng chưa tính lương để trống.
Cài đặt
Mở Cài đặt. Trang nói rõ: thiết lập một lần, mọi mục đã có sẵn giá trị theo luật Việt Nam, chỉ sửa khi công ty khác. Các mục chia theo nhóm:
| Nhóm | Gồm |
|---|---|
| Công ty & tổ chức | Thông tin chung, bộ phận & trưởng bộ phận, nhóm phòng ban, cấp bậc & chức danh, chức danh chuẩn, địa điểm |
| Chấm công | Giờ làm & các ca, nghỉ lễ & nghỉ đặc biệt, máy chấm công, ngày công chuẩn & ngày nghỉ tuần |
| Nghỉ phép | Loại nghỉ, nghỉ lễ & nghỉ đặc biệt |
| Lương | Cách tính lương, danh mục khoản, công thức nâng cao |
| Bảo hiểm & thuế | Tỷ lệ bảo hiểm, biểu thuế; nghĩa vụ phải nộp |
| Quy trình | Người duyệt đơn, luồng Onboard, nhân viên xác nhận phiếu lương |
| Phát triển | Kỳ đánh giá & câu hỏi, khoá học bắt buộc |
| Dữ liệu cá nhân | Nhật ký truy cập, thời hạn lưu |
Chi tiết các mục thường dùng:
- Ca, địa điểm: Cài đặt ca và địa điểm
- Ngày nghỉ: Ngày nghỉ và làm bù
- Cách tính lương, thuế, bảo hiểm: Phiếu lương và cách tính
- Phòng ban, cấp bậc: Phòng ban và cấp bậc
Phát triển
Mục Phát triển dành cho đánh giá định kỳ, mục tiêu và đào tạo. Khi công ty chưa có kỳ đánh giá, trang mời Tạo kỳ đánh giá và nói hệ thống tạo sẵn 5 câu hỏi ngắn.