Tài liệuMở Arcanic Bảng lương
Mở kỳ lương, kiểm tra bảng lương nháp, nhập công và ngày nghỉ không lương, rồi đi qua năm bước từ chốt công tới trả lương.
Mỗi tháng có một kỳ lương. Bạn mở kỳ, xem bảng lương nháp hệ thống đã tính, sửa những chỗ cần sửa rồi duyệt. Bài này chỉ mô tả cách đọc và các bước; việc bấm Tính lại, Duyệt bảng lương hay Gửi nhân viên xác nhận thay đổi dữ liệu thật nên hãy làm khi đã kiểm tra kỹ.
Danh sách kỳ lương
Mở Lương › Kỳ lương. Bốn ô đầu cho biết Số kỳ lương, Chưa duyệt, Chờ thanh toán và Thực nhận kỳ gần nhất. Bảng bên dưới có kỳ lương, trạng thái, tổng thực nhận, tổng lương gộp và ngày tạo. Bấm Tạo kỳ lương để mở kỳ mới.
Năm bước của một kỳ
Bấm vào một kỳ để mở. Dải trên cùng chia năm bước:
- Chốt công — chốt công trước khi duyệt, vì chấm công còn sửa được thì bảng lương còn thay đổi. Xem Bảng công.
- Tính lương — hệ thống tính ra bản nháp.
- Duyệt — bạn duyệt bảng lương.
- Nhân viên xác nhận — gửi phiếu để từng người xác nhận (nếu công ty bật bước này).
- Trả lương.
Đọc bảng lương nháp
Bốn ô tổng: Tổng chi phí công ty, Chuyển khoản cho nhân viên, Bảo hiểm (2 phía) và Thuế TNCN nộp hộ. Bảng có các cột Công, Lương GROSS, Cộng thêm, BH + thuế, Thực nhận, Ghi chú. Ba nút lọc Khác tháng trước, Tất cả, Cần xem giúp bạn chỉ nhìn những người có số khác thường. Chế độ Gọn và Bảng kế toán đổi cách trình bày. Cột phải có Cần xử lý trước khi duyệt và ô Thưởng & tạm ứng tháng này (+ Thêm khoản).
Khung vàng phía trên báo những người chưa có mức lương nên không có trong bảng. Thêm mức lương cho họ rồi bấm Tính lại.
Công và ngày nghỉ không lương
Bấm Công & số liệu tháng để mở hộp thoại:
- Công chuẩn của tháng — mặc định theo lịch tháng; bỏ trống để dùng số này. Có ô riêng cho cộng tác viên và thực tập sinh.
- Ngày nghỉ không lương tất toán — ngày công tính lương bằng công chuẩn trừ ngày tất toán. Hệ thống tự đếm nghỉ không lương từ đơn đã duyệt (nửa ngày tính 0,5) và tự điền; bạn sửa nếu muốn trừ dần qua nhiều tháng.
Số liệu lưu ngay khi rời ô nhập, nhưng bảng lương chỉ đổi sau khi bấm Tính lại.
Đừng bấm Duyệt bảng lương hoặc Gửi nhân viên xác nhận khi còn người chưa có lương, còn cảnh báo chấm công hoặc công chưa chốt. Sau khi gửi, nhân viên sẽ thấy phiếu lương của họ.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao bảng lương ghi "bản nháp"?
Số liệu tính lại mỗi khi công thay đổi. Chỉ khi bạn duyệt thì bảng mới được giữ.
Tôi thêm thưởng hoặc tạm ứng ở đâu?
Ở ô Thưởng & tạm ứng tháng này trong kỳ lương, hoặc ở thẻ Lương & phúc lợi trong hồ sơ từng người.