Hướng dẫnVận hành
Đơn từ
Gửi đơn tạm ứng, mua thiết bị, duyệt hợp đồng, đề nghị thanh toán hoặc tuyển người, và theo dõi đơn chờ bạn duyệt.
Trang Đơn từ trong Vận hành dùng cho các đơn liên quan tiền và quyết định: tạm ứng, mua sắm, hợp đồng. Mỗi đơn đi qua một chuỗi người duyệt, bạn thấy trước chuỗi này khi gửi.
Các tab
Trang có bốn tab: Gửi đơn, Đơn của tôi, Chờ tôi duyệt và Theo dõi. Khung Chờ tôi duyệt bên phải ghi "Không có đơn nào chờ bạn duyệt" khi không có gì cần xử lý.
Chọn loại đơn
Ở Gửi đơn mới, chọn một loại:
| Loại đơn | Luồng duyệt |
|---|---|
| Tạm ứng chi phí | Quản lý duyệt → Kế toán chi tạm ứng → Hoàn ứng / quyết toán |
| Mua thiết bị | Quản lý duyệt → Giám đốc duyệt → Mua và bàn giao thiết bị |
| Duyệt hợp đồng | Quản lý duyệt → Pháp chế xem → Kế toán xem… |
| Đề nghị thanh toán | Quản lý duyệt → Giám đốc duyệt → Kế toán thanh toán |
| Đề nghị tuyển người | Trưởng phòng duyệt → Ban giám đốc duyệt |
Các loại đơn nhân sự (Nghỉ phép, Tăng ca, Quên chấm công, Công tác, Đổi ca, Làm việc từ xa, Giải trình đi muộn, Đơn khác) có nhãn "Mở trong Nhân sự": bấm vào sẽ chuyển sang app Nhân sự / Chấm công để tạo. Xem bài Đơn từ của tôi.

Gửi đơn tạm ứng
- Bấm Tạm ứng chi phí — hộp thoại hiện ra.
- Điền form — Số tiền và Mục đích là bắt buộc; có thể chọn Cần trước ngày. Người gửi tự điền từ hồ sơ Nhân sự.
- Xem "Đơn sẽ đi qua" — chuỗi người duyệt hiện ở cuối form: Bạn gửi → Quản lý duyệt → Kế toán chi tạm ứng → Hoàn ứng / quyết toán.
- Bấm Gửi đơn — hoặc Hủy để thôi.
