Tài liệuMở Arcanic Hướng dẫnDrive
Tổng quan Drive
Làm quen trang chủ Drive, thanh bên các thư mục, nút Mới và nơi xem tệp gần đây.
Mở Drive là bạn vào trang Trang chủ với lời chào, các thư mục gợi ý và danh sách tệp gần đây.
Các thành phần trên màn hình
- Thanh trên cùng có ba mục: Tài liệu (kho tệp), Đồng bộ (kết nối Google Drive, SharePoint) và Quản trị (dung lượng, nhật ký).
- Thanh bên trái gom các nơi lưu trữ:
| Mục | Chứa gì |
|---|---|
| Trang chủ | Thư mục được đề xuất và tệp gần đây |
| Drive của tôi | Tệp riêng của bạn |
| Phòng ban | Thư mục của từng phòng ban bạn thuộc về |
| Nguồn ngoài | Tài liệu từ Google Drive, SharePoint đã kết nối |
| Dự án | Thư mục tự tạo cho từng dự án |
| Công ty | Thư mục chung cả công ty |
| Được chia sẻ với tôi | Tệp, thư mục người khác chia sẻ trực tiếp cho bạn |
| Gần đây | Tệp bạn mới mở hoặc sửa |
| Có gắn dấu sao | Tệp bạn đánh dấu để tìm lại nhanh |
| Thùng rác | Tệp đã xoá |
- Góc dưới thanh bên cho biết dung lượng đã dùng, ví dụ "Đã dùng 5,5 MB trong 250 GB của công ty".
Tạo thư mục hoặc tải lên
Bấm nút Mới ở đầu thanh bên. Menu có ba mục: Thư mục mới, Tải tệp lên và Tải thư mục lên.
Đổi cách hiển thị
Ở góc phải phía trên có hai nút chuyển giữa dạng danh sách và dạng lưới, và nút "i" cho thông tin của thư mục đang xem.
Câu hỏi thường gặp
Tệp công ty "Chung" ai thấy?
Thư mục Công ty ghi rõ: mọi người trong công ty xem được, quản trị viên quản lý.
Thư mục dự án do ai tạo?
Thư mục dự án tự tạo từ ứng dụng Công việc. Thêm hoặc bớt thành viên dự án thì quyền truy cập ở Drive tự cập nhật.