Tài liệuMở Arcanic Bảng công và chốt công tháng
Đọc bảng công cả công ty theo tháng, nhập công tác và WFH, xuất Excel và chốt công trước khi tính lương.
Bảng công tổng hợp dữ liệu từ app Chấm công và máy chấm công của mọi người trong tháng. Kế toán dùng nó để kiểm tra rồi chốt công trước khi tính lương. Nhân viên chấm công và gửi đơn thế nào xem bài của app Chấm công.
Đọc bảng công
Mở Chấm công & Đơn từ › Bảng công. Dòng đầu cho biết tháng, ví dụ "Tháng 11 / 2026 · 21 ngày công chuẩn". Mỗi hàng là một nhân viên, mỗi cột là một ngày; cuối hàng có Công, Giờ, Muộn, Tăng ca. Lọc theo phòng ban ở ô Tất cả bộ phận.
Ký hiệu trong ô:
| Ký hiệu | Ý nghĩa |
|---|---|
| ✓ | Đủ công |
| W | WFH |
| CT | Công tác |
| M | Đi muộn |
| S | Về sớm |
| MS | Muộn + về sớm |
| ? | Thiếu chấm |
| P | Phép |
| K | Không lương |
| L | Lễ |
Khung vàng phía trên liệt kê những chỗ cần xem trước khi chốt, ví dụ người thiếu chấm ra, người vắng không có đơn, đơn chưa duyệt. Bấm Xem đơn để sang danh sách đơn.
Nhập công tác và WFH cho nhiều người
Khi cả nhóm đi công tác hoặc làm việc tại nhà, bạn không cần chờ từng người gửi đơn:
- Bấm Nhập công tác (hoặc Nhập WFH) — hộp thoại hiện ra. Công tác được mô tả là "Làm việc bên ngoài, vẫn tính công".
- Chọn nhân viên, ngày và nơi công tác — nhập Từ ngày, Đến ngày, Nơi công tác và Lý do.
- Chọn người duyệt — rồi bấm Gửi đơn. Muốn thôi, bấm Hủy.
Chốt công tháng
Khi số liệu đã đúng, bấm Chốt công tháng 11. Hệ thống hỏi lại: nếu còn chỗ chưa xử lý, nó ghi "Còn 11 chỗ chưa xử lý. Vẫn chốt công tháng 11?" và nhắc rằng sau khi chốt, sửa chấm công tháng này sẽ bị chặn. Bấm Xác nhận để chốt hoặc Hủy để quay lại.
Chốt công xong thì không sửa được chấm công của tháng đó. Hãy xử lý hết cảnh báo và đơn chưa duyệt trước khi chốt.
Xuất Excel
Bấm Xuất Excel ở góc phải để tải bảng công của tháng đang xem về máy.
Câu hỏi thường gặp
Thứ Bảy, Chủ nhật có tính công không?
Người đi làm ngày nghỉ vẫn hiện trạng thái trên bảng công nhưng không được tính công, trừ ngày làm bù do công ty cài. Xem Ngày nghỉ và làm bù.
Công chuẩn của tháng là bao nhiêu?
Mặc định bằng số ngày trong tháng trừ ngày nghỉ hằng tuần và ngày lễ (tháng 11/2026 là 21). Có thể chỉnh ở Công & số liệu tháng của kỳ lương, xem Bảng lương.