Tài liệuMở Arcanic Chấm công vào ra
Check-in khi vào ca và check-out khi ra ca bằng GPS, hiểu các trạng thái vị trí và ca làm việc trên màn hình.
Mỗi ngày làm việc, bạn check-in khi vào ca và check-out khi ra ca ngay trên trang Chấm công. Ứng dụng dùng GPS để kiểm tra bạn có đang ở trong phạm vi địa điểm chấm công hay không.
Trước khi bắt đầu
- Bạn cần được phân ca. Nếu chưa có ca, màn hình báo "Bạn chưa được phân ca" — liên hệ bộ phận nhân sự.
- Công ty cần có ít nhất một địa điểm chấm công (quản trị viên thêm ở Cài đặt › Địa điểm chấm công).
- Trình duyệt hoặc điện thoại phải cho phép ứng dụng dùng vị trí.
Check-in khi vào ca
- Mở trang Chấm công — chọn Chấm công trên thanh điều hướng. Bạn thấy đồng hồ giờ hiện tại, ngày hôm nay và hai dòng thông tin: địa điểm và ca làm việc.
- Cho phép vị trí — lần đầu, trình duyệt hỏi quyền vị trí. Chọn cho phép và giữ màn hình mở vài giây để ứng dụng định vị.
- Chọn địa điểm — nếu công ty có nhiều địa điểm, bấm Chọn địa điểm và chọn nơi bạn đang đứng.
- Kiểm tra trạng thái vị trí — dòng địa điểm hiện Trong phạm vi khi bạn đủ gần. Nếu hiện Ngoài phạm vi, hãy di chuyển lại gần địa điểm hơn.
- Bấm Check-in — nút chỉ bấm được khi đã định vị, có ca và ở trong phạm vi. Sau khi thành công, màn hình hiện giờ bạn vào ca.
Check-out khi ra ca
- Mở lại trang Chấm công cuối ngày làm việc.
- Bấm Check-out — cũng cần đang ở trong phạm vi địa điểm.
- Khi xong, màn hình báo "Đã hoàn thành ca hôm nay" và hiện giờ vào, giờ ra.
Các trạng thái bạn có thể gặp
| Chữ hiển thị | Ý nghĩa |
|---|---|
| Đang định vị | Ứng dụng đang tìm vị trí của bạn |
| Đã định vị | Đã có vị trí nhưng chưa so với địa điểm nào |
| Trong phạm vi | Bạn đủ gần địa điểm chấm công |
| Ngoài phạm vi | Bạn ở xa địa điểm hơn bán kính cho phép |
| Chưa cấp quyền | Trình duyệt đang chặn vị trí |
| Không định vị được | Không lấy được GPS (thường do tắt định vị) |
| Chưa check-in | Ca đang mở nhưng bạn chưa vào ca |
| Đang làm | Bạn đã check-in, chưa check-out |
| Hoàn thành | Bạn đã check-in và check-out |
Chưa cấp quyền vị trí
Khi trình duyệt chặn vị trí, màn hình hiện hướng dẫn mở lại quyền:
- Trên máy tính — bấm biểu tượng ổ khoá cạnh thanh địa chỉ › Vị trí › Cho phép.
- Trên điện thoại — vào Cài đặt › Quyền riêng tư / Vị trí và bật cho trình duyệt.
- Bấm Thử lại định vị để ứng dụng định vị lại.
Tuần này
Khung Tuần này bên phải tóm tắt số ngày đúng giờ trong tuần. Nếu tuần chưa có ngày công nào, khung báo "Chưa có ngày công nào trong tuần". Bấm Lịch sử để xem chi tiết.
Câu hỏi thường gặp
Vì sao nút Check-in không bấm được?
Nút bị khoá khi thiếu một trong các điều kiện: chưa có vị trí GPS, chưa chọn địa điểm, đang ngoài phạm vi, chưa có ca hoặc ca đã hết giờ. Dòng chữ nhỏ dưới nút cho biết điều kiện còn thiếu.
Hôm nay tôi có đơn nghỉ đã duyệt thì sao?
Màn hình báo bạn nghỉ cả ngày, nghỉ buổi sáng hoặc nghỉ buổi chiều tuỳ đơn.
Tôi quên check-in hoặc check-out?
Gửi đơn Quên chấm công để bổ sung giờ vào / ra. Xem Đơn từ của tôi.