Tài liệuMở Arcanic Đơn từ của tôi
Xem quỹ phép của bạn và gửi đơn nghỉ phép, quên chấm công, tăng ca, công tác, làm việc tại nhà, giải trình đi muộn hoặc đơn khác.
Trang Đơn từ của tôi gom mọi đơn bạn đã gửi, kèm quỹ phép còn lại. Tại đây bạn tạo đơn mới và theo dõi đơn đang chờ duyệt.
Xem quỹ phép và danh sách đơn
Ba ô trên cùng cho biết Quỹ phép còn lại, Đã dùng và Chờ duyệt. Nếu bạn chưa có quỹ phép, ô đầu ghi "Chưa khởi tạo quỹ phép — nghỉ phép năm tính không lương"; hãy hỏi nhân sự để được khởi tạo.
Phía dưới là các nút lọc Tất cả, Chờ duyệt, Đã duyệt, Từ chối, Đã hủy và bảng đơn với các cột Loại đơn, Thời gian, Chi tiết, Trạng thái, Lý do, Người duyệt, Ngày nộp đơn.
Tạo đơn
- Bấm Tạo đơn — nút ở góc phải trang. Hộp thoại Tạo đơn hiện ra: "Chọn loại đơn. Đơn được gửi tới người duyệt."
- Chọn loại đơn — một trong các loại ở bảng dưới.
- Điền form và bấm Gửi đơn. Muốn thôi, bấm Hủy.
| Loại đơn | Dùng khi |
|---|---|
| Nghỉ phép | Nghỉ có lương theo quỹ phép |
| Quên chấm công | Bổ sung giờ vào / ra |
| Tăng ca | Làm thêm giờ, cho mình hoặc cả nhóm |
| Công tác | Làm việc bên ngoài, vẫn tính công |
| Làm việc tại nhà (WFH) | Tính công, không trừ quỹ phép |
| Giải trình đi muộn | Nêu lý do vào ca muộn — bảng công ghi "đã giải trình" |
| Đơn khác | Vấn đề khác ngoài các loại trên |
Xin nghỉ phép
Chọn Nghỉ phép. Form gồm:
- Loại nghỉ — bấm Chọn loại nghỉ.
- Lý do — nhập vào ô Nhập lý do….
- Thời gian nghỉ — chọn ngày hoặc khoảng ngày; dòng "Tổng" cho biết số ngày.
- Ca đi làm nếu nghỉ nửa ngày — chỉ chọn khi nghỉ nửa ngày; bỏ trống nếu nghỉ cả ngày.
- Người duyệt — chọn người duyệt đơn. Hệ thống ghi chú: điền sẵn quản lý trực tiếp trên hồ sơ; đơn do quản lý trực tiếp hoặc quản trị / HR duyệt.
- Người cần thông báo — chọn quản lý cần được báo.
- Bấm Gửi đơn.
Một số loại đơn chỉ áp dụng cho ngày đã diễn ra (ví dụ bổ sung giờ đã quên chấm). Khi đó form không cho chọn ngày trong tương lai.
Trạng thái đơn
| Chữ hiển thị | Ý nghĩa |
|---|---|
| Chờ duyệt | Đơn đã gửi, chưa ai xử lý |
| Đã duyệt | Người duyệt đồng ý |
| Từ chối | Người duyệt không đồng ý; xem ghi chú của người duyệt |
| Đã hủy | Đơn đã bị hủy |
Câu hỏi thường gặp
Chưa có quỹ phép thì xin nghỉ phép được không?
Trang ghi "nghỉ phép năm tính không lương". Bạn vẫn gửi đơn được nhưng ngày nghỉ không được hưởng lương.
Ai duyệt đơn của tôi?
Người bạn chọn ở ô Người duyệt. Xem Duyệt đơn để biết phía quản lý thấy gì.