Hợp đồng và công nợ

Mục Hợp đồng nằm trong menu Thêm trên thanh điều hướng. Vòng đời hợp đồng và tình trạng thanh toán được cập nhật tự động.

#Danh sách hợp đồng

Bốn ô trên cùng: Tổng giá trị hợp đồng, Đã thu (kèm phần trăm), Tổng công nợ và Quá hạn. Bên dưới là bảng với Hợp đồng, Khách hàng, Vòng đời, Thanh toán, Giá trị, Tệp. Lọc bằng Mọi vòng đời và Mọi tình trạng thanh toán.

#Mở một hợp đồng

Bấm vào hợp đồng để xem số hợp đồng (ví dụ KRS-HĐ-2026-057), trạng thái, Giá trị hợp đồng, Đã thu, Còn phải thu, Kỳ thu tiếp theo và thanh tiến độ thu tiền. Bốn tab: Tổng quan, Hóa đơn, Thanh toán, Tệp hợp đồng.

Tab Tổng quan có thông tin chu kỳ thanh toán, số kỳ, hạn thanh toán, ngày bắt đầu và kết thúc, công nợ quá hạn và công nợ dự kiến. Khung Điều chỉnh tổng giá trị cho đổi tổng giá trị; chênh lệch được bù vào kỳ chưa thanh toán cuối cùng.

#Hoá đơn theo kỳ

Tab Hóa đơn liệt kê từng kỳ: ngày hoá đơn, hạn thanh toán, giá trị, còn thiếu và trạng thái (Đã thanh toán, Chưa đến hạn…). Chỉ sửa được kỳ chưa có thanh toán; kỳ cuối cùng chỉ sửa được ngày. Mỗi kỳ có mục xuất hoá đơn điện tử (hiện ghi "Chưa kết nối MISA" nếu công ty chưa kết nối).

#Ghi nhận thanh toán

1. Mở hợp đồng và bấm Ghi nhận thanh toán ở góc phải.
2. Chọn Hóa đơn khách đã trả cho.
3. Nhập Số tiền và Ngày nhận. Chọn Phương thức (ví dụ Chuyển khoản), có thể điền Mã tham chiếu.
4. Bấm Ghi nhận thanh toán. Muốn thôi, bấm Hủy.

#Hợp đồng trong hồ sơ khách

Hồ sơ mỗi khách có tab Hợp đồng liệt kê hợp đồng riêng của khách đó, kèm đã xuất và đã thu.

#Câu hỏi thường gặp

#Kỳ cân bằng là gì?

Là kỳ thu cuối cùng; khi bạn điều chỉnh tổng giá trị, phần chênh lệch tự bù vào kỳ này.

#Tạo hợp đồng ở đâu?

Bấm Tạo hợp đồng trên trang Hợp đồng, hoặc tạo từ cơ hội đã chốt để điền sẵn thông tin khách.

#Bài liên quan

• Sản phẩm và báo giá
• Báo cáo kinh doanh