Tài liệuMở Arcanic Quản trị Drive
Theo dõi dung lượng, lượt Cono đọc, gói tổ chức, dung lượng từng không gian và nhật ký hoạt động của công ty.
Trang Quản trị dành cho quản trị viên: xem công ty đang dùng bao nhiêu dung lượng, Cono đọc bao nhiêu lượt và ai đã làm gì với tệp.
Các chỉ số tổng quan
Bốn ô đầu trang:
| Ô | Ý nghĩa |
|---|---|
| Dung lượng | Đã dùng trên tổng dung lượng, ví dụ 5,5 MB / 250 GB |
| Phiên bản cũ | Dung lượng các bản tệp cũ được giữ lại |
| Thùng rác | Dung lượng tệp đã xoá nhưng chưa xoá vĩnh viễn |
| Lượt Cono đọc tháng này | Số lượt Cono đọc tài liệu trong tháng trên hạn mức, ví dụ 0 / 7.500 |
Gói tổ chức
Thẻ Gói tổ chức ghi gói đang dùng (ví dụ "Gói 50 thành viên"), thanh dung lượng và thanh lượt Cono đọc. Dung lượng dùng chung cả tổ chức, phiên bản cũ và thùng rác cũng tính. Hai nút: Đổi gói và Mua thêm dung lượng.
Gói mới còn được nhân ba lượt đọc trong 30 ngày đầu (trang ghi ngày kết thúc).
Theo không gian
Bảng Theo không gian liệt kê từng nơi lưu: Drive cá nhân, dự án, phòng ban, thư mục chung của công ty, với Loại, Số tệp, Dung lượng và thanh Tỉ lệ. Nhãn Chỉ đọc cho biết không gian chỉ cho xem.
Nhật ký hoạt động
Cuối trang là Nhật ký hoạt động: thời gian, người thực hiện, hành động (Đổi quyền truy cập, Chuyển vào thùng rác, Xoá vĩnh viễn…) và đối tượng là tệp nào. Dùng để truy lại ai đã đổi quyền hoặc xoá một tệp.
Câu hỏi thường gặp
Dung lượng thùng rác có tính vào hạn mức không?
Có. Trang ghi rõ phiên bản cũ và thùng rác cũng được tính.
Hết lượt Cono đọc thì sao?
Trang chỉ hiển thị mức dùng và hạn mức; cần nâng gói qua Đổi gói khi gần đầy.