Hồ sơ nhân viên

Hồ sơ gom mọi thông tin của một người ở một chỗ: công việc, hợp đồng, lương, ngày công và phát triển. Ví dụ dưới đây dùng hồ sơ của Bùi Đức Long.

#Mở hồ sơ

Ở Mọi người, bấm vào tên nhân viên. Đầu trang là tên, trạng thái, chức danh, mã nhân viên, email, điện thoại và ngày vào làm. Phía phải có Đọc hợp đồng, Sửa, Dữ liệu cá nhân và Cho nghỉ việc.

Hồ sơ có năm thẻ:

#Hoàn thiện hồ sơ

Ở cột phải, ô Độ đầy đủ của hồ sơ cho biết hồ sơ đã đủ bao nhiêu phần trăm và còn thiếu mục nào, ví dụ "75% · Còn thiếu 2 mục" với + Số CCCD và + Mã số thuế.

1. Bấm vào mục còn thiếu — ví dụ + Mã số thuế.
2. Nhập thông tin — hoặc bấm Điền từ hợp đồng nếu thông tin đã có trong hợp đồng của người này.
3. Lưu — phần trăm tăng lên.

#Xem phép năm và ca làm việc

Thẻ Công & phép hiển thị Quỹ phép của năm: còn lại bao nhiêu ngày trên tổng quỹ, đã dùng, chờ duyệt, nghỉ có lương, nghỉ không lương. Bấm Điều chỉnh nếu cần cộng hoặc trừ phép, Lịch sử điều chỉnh để xem ai đã đổi gì. Phần Ca làm việc cho gán ca riêng cho người này. Cách phép năm được tính xem Quỹ phép.

Cuối thẻ có công tắc Không chấm công cho người không cần chấm công (như giám đốc hay người làm từ xa): hệ thống sẽ không cảnh báo vắng hay quên checkout cho họ.

#Câu hỏi thường gặp

#Vì sao một nhân viên không có trong bảng lương?

Thường vì chưa có hợp đồng hoặc mức lương. Mở hồ sơ, thêm hợp đồng và mức lương rồi bấm Tính lại ở kỳ lương.

#Nút Cho nghỉ việc có xoá người đó không?

Không. Người đó chuyển sang trạng thái nghỉ việc, dữ liệu vẫn được giữ.

#Bài liên quan

• Hợp đồng
• Mức lương và phụ cấp
• Quỹ phép